Pensé pour sécuriser et sceller vos dossiers d'expertise
Intégrité vérifiable de toutes les pièces
Chaque fichier est lié à une empreinte cryptographique qui sera invalidée au moindre changement.
Horodatage indépendant
L'état figé du dossier est horodaté par un prestataire qualifié eIDAS
Traçabilité complète
Chaque action sur un dossier est enregistrée, permettant de reconstituer précisément l'historique des documents et des échanges.
Scellement WORM
Perte volontaire du pouvoir de modification, vos fichiers sont rendus techniquement non modifiables ni supprimables par qui que ce soit pour une durée définie.
Partage sécurisé
À chaque partage important (avant clôture ou transmission à un tiers), un état précis du dossier peut être figé et conservé.
Exportez à tout moment
Exportez vos expertises et toutes leurs preuves techniques. Actadoc vous assiste sans vous emprisonner.
Exemples de contestations
Ne laissez pas une contestation opportuniste fragiliser votre réputation et peser sur votre trésorerie. Neutralisez les doutes sur l'intégrité de vos dossiers d'expertise avant qu'ils ne vous portent préjudice.
Accusation de retouche ou modification d'une photo après la visite
Contexte
Expertise après sinistre (dégât des eaux, incendie) avec photos servant de base à l'évaluation des dommages.
Contestataire
Assureur, expert adverse ou avocat de la partie adverse.
Quand
Souvent 12 à 24 mois après la clôture, lors d'une réouverture de dossier, d'une aggravation ou d'une procédure.
Sans Actadoc
Doute sur l'authenticité des photos, difficulté à démontrer l'absence de modification, affaiblissement du dossier, négociation à la baisse ou refus partiel de prise en charge.
Avec Actadoc
Possibilité de produire l'état figé et horodaté du dossier (photos + empreintes) et de démontrer que les pièces n'ont pas pu être modifiées après clôture.
« Ne demandez plus à être cru sur votre bonne foi.
Appuyez-vous sur des preuves techniques vérifiables. »
Tarifs transparents
Choisissez le plan adapté à vos besoins
Indépendant
Pour les clients pilote
- Archivage sécurisé - 150 Go inclus
+5 €/mois par tranche de 150 Go supplémentaire
- Intégrité cryptographique vérifiable
Empreintes SHA-256 et arbre de Merkle
- Traçabilité complète
Journal d'événements immuable et horodaté
- Horodatages certifiés via Certigna - 20 jetons / mois inclus
Packs de jetons supplémentaires disponibles à l'achat
- Stockage en France
Données hébergées et conservées sur le territoire français
- Scellement WORM (option)
20 € / scellement WORM décennal, refacturable à votre client
- Manifeste d'intégrité autonome
Vérifiable indépendamment d'Actadoc
- Lien de partage sécurisé
Accès en lecture seule pour un tiers (client, assureur, avocat)
- Export des dossiers
Export complet avec manifeste, hashes et preuves techniques
Cabinet
- Archivage sécurisé - 300 Go inclus
+5 €/mois par tranche de 150 Go supplémentaire
- Intégrité cryptographique vérifiable
Empreintes SHA-256 et arbre de Merkle
- Traçabilité complète par utilisateur
Journal d'evenement immuable ou chaque action est attribuée à un compte identifié
- Horodatages certifiés via Certigna - 20 jetons/expert/mois inclus
Packs de jetons supplementaires disponibles a l'achat
- Stockage en France
Données hébergées et conservées sur le territoire français
- Scellement WORM (option)
20 € / scellement WORM décennal, refacturable à votre client
- Manifeste d'intégrité autonome
Vérifiable indépendamment d'Actadoc
- Lien de partage sécurisé
Accès en lecture seule pour un tiers (client, assureur, avocat)
- Export des dossiers
Export complet avec manifeste, hashes et preuves techniques
- Gestion des accès et des rôles
Définissez précisément qui peut accéder à quoi (expert, collaborateur, relecteur, administrateur...)
- Collaboration multi-experts
Plusieurs experts peuvent contribuer au même dossier
Un processus clair et maîtrisé
Créez l'expertise et importez vos pièces
Créez un dossier d'expertise et importez l'ensemble des documents (rapports, photos, annexes). Les actions sont tracées tout au long de la vie du dossier.
Partagez des états précis du dossier
Lors d'un partage, Actadoc crée un état figé et horodaté des éléments transmis (snapshot). Les ajouts ou modifications ultérieurs n'altèrent pas les documents déjà partagés.
Clôturez et figez définitivement le dossier
À la clôture, l'ensemble du dossier est figé de manière irréversible et horodaté via un tiers de confiance. Le dossier est conservé en lecture seule, avec archivage longue durée.
Accédez et exportez en cas de contestation
À tout moment, vous pouvez accéder au dossier en lecture seule et exporter l'ensemble des éléments techniques (documents, manifeste, empreintes, journal des événements, attestation technique).